Beratung, Workshops und KI-Agenten für kleine Betriebe

KI, die Ihrem Betrieb Arbeit abnimmt.

Ich zeige Ihnen, welche Aufgaben sich in Ihrem Betrieb mit KI lösen lassen, schule Ihr Team und baue die passenden Agenten und Automatisierungen. Was die KI vorbereitet, bleibt prüfbar. Das letzte Wort haben Sie.

Unverbindlich. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.

Heute im Betrieb 2 warten auf Sie
  1. E-Mail

    Anfrage zur Lieferzeit

    Standardfrage, sofort beantwortet

    erledigt
  2. Beleg

    Eingangsrechnung, zwei Seiten

    Daten ausgelesen, Buchung vorbereitet

    erledigt
  3. Termin

    Rückrufbitte, 19:40 Uhr

    Zwei Terminvorschläge verschickt

    erledigt
  4. Beitrag

    Stellenanzeige für Social Media

    Text und Bildvorschlag fertig

    wartet auf Sie
  5. Angebot

    Angebot für einen Neukunden

    Entwurf fertig, 1 Stelle ohne Beleg

    Rabatt steht nirgends. Erst klären.

    prüfen
5 Aufgaben · 3 erledigt · 2 warten auf Sie
  • Für jede BrancheHandwerk, Handel, Gastronomie, Büro
  • Erstgesprächkostenlos und unverbindlich
  • Ein Ansprechpartnervon der Beratung bis zum Betrieb
  • Vor Ort oder onlineMarburg und Umgebung

Alltag

Wo im Betrieb die Zeit bleibt.

Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Termine abstimmen, Belege erfassen: Vieles davon wiederholt sich jeden Tag. Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein und schalten Sie um.

Beispieltag · Verteilung angenommen

  • von Hand erledigt
  • bleibt bis zum nächsten Tag liegen
  • von der KI erledigt oder vorbereitet
  • bleibt bei Ihrem Team
24
6 min
50 %

26,4

Stunden im Monat, die KI Ihrem Team abnehmen kann

In diesem Beispiel fallen 24 Routineaufgaben am Tag an. Ein Teil davon kommt außerhalb der Arbeitszeit und bleibt bis zum nächsten Tag liegen.

Gerechnet mit 22 Arbeitstagen im Monat. Ihre Eingaben bleiben im Browser.

Einsatzfelder

Was sich mit KI lösen lässt.

Sechs Bereiche, in denen sich in kleinen Betrieben viel wiederholt. Wählen Sie einen aus und sehen Sie, was die KI daraus macht und was bei Ihnen bleibt.

Kundenanfragen Sofort beantwortet

Nachricht einer Kundin · 22:14 Uhr

„Haben Sie am Samstag geöffnet? Und kann ich gleich einen Termin bekommen?“

Antwort des Assistenten · 22:14 Uhr

Ja, samstags sind wir von 9 bis 14 Uhr für Sie da.

Für einen Termin kann ich Ihnen Samstag um 10 Uhr oder um 12:30 Uhr anbieten. Welcher passt Ihnen besser?

Ihr Anteil

Nur noch den Termin bestätigen.

Auch möglich
  • Chat auf der Website
  • WhatsApp
  • Telefonassistent
  • E-Mail-Postfach mit Antwortentwürfen
Beispiel mit festen Texten.

Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Was sich wiederholt und mit Text, Sprache, Bildern oder Zahlen zu tun hat, lässt sich meist ganz oder teilweise mit KI lösen. Fragen Sie nach.

Angebot

Beratung, Workshop, Umsetzung.

Drei Bausteine. Sie können sie einzeln buchen oder nacheinander aufbauen.

Der Einstieg

Beratung

Wir gehen Ihre Abläufe durch und halten fest, wo KI bei Ihnen Zeit spart, was sich nicht lohnt und womit Sie anfangen sollten.

  • Abläufe und Zeitfresser aufnehmen
  • Einschätzung, was sich lohnt und was nicht
  • Kurze schriftliche Empfehlung mit Reihenfolge

Vor Ort oder online.

Beratung anfragen

Für Ihr Team

Workshop

Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort. Ihr Team arbeitet selbst am Rechner, mit den E-Mails, Angeboten und Unterlagen aus dem eigenen Alltag.

  • Texte und Antworten mit KI vorbereiten und selbst überarbeiten
  • Erfundene Angaben erkennen, bevor sie beim Kunden landen
  • Einschätzen, welche Daten nicht in ein KI-Werkzeug gehören

Im Anschluss erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit den Beispielen aus dem Workshop.

Workshop anfragen

Die Umsetzung

KI-Agenten und Automatisierung

Ich baue Assistenten und Abläufe, die wiederkehrende Aufgaben selbst erledigen oder für Ihr Team vorbereiten, abgestimmt auf die Programme, mit denen Sie arbeiten.

  • Assistenten für Chat, E-Mail und Telefon
  • Abläufe für Angebote, Belege, Termine und Inhalte
  • Gemeinsamer Test, bevor etwas startet

Einmalige Einrichtung, danach monatliche Betreuung.

Umsetzung anfragen

Was zuerst sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch. Wenn sich für Ihren Betrieb nichts davon lohnt, sage ich Ihnen das.

Aus dem Workshop

Eine Übung zum Ausprobieren.

KI klingt sicher, auch wenn ihr die Information fehlt. Im Workshop lernt Ihr Team, solche Stellen zu finden. Versuchen Sie es selbst.

Eine Aussage ist erfundenFall 1 von 3

Welchem Satz trauen Sie nicht?

Büro · Antwort auf eine Kundenanfrage

Tippen Sie auf den Satz, der nicht belegt ist.

Im Workshop üben wir das an Texten aus Ihrem Betrieb.

Drei Fragen vor dem Absenden

Sie ziehen sich durch alle Übungen. Technikwissen braucht dafür niemand.

  • Steht das in unseren Unterlagen?Jede Zahl, jedes Datum, jede Zusage.
  • Macht der Text, was ich wollte?Auftrag und Ergebnis nebeneinanderlegen.
  • Gehört das überhaupt ins Tool?Kundendaten und interne Zahlen bleiben draußen.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit.

  1. 1

    Kostenlos · unverbindlich

    Erstgespräch

    Sie erzählen, was bei Ihnen regelmäßig Zeit kostet. Ich sage Ihnen, wo KI hilft und wo nicht.

  2. 2

    Abläufe · Empfehlung

    Beratung

    Wir gehen Ihre Abläufe durch und legen fest, womit sich der Anfang lohnt.

  3. 3

    Team · Agenten

    Workshop und Umsetzung

    Ihr Team lernt den sicheren Umgang mit KI. Ich baue die Lösungen, die wir festgelegt haben, und teste sie mit Ihnen, bevor sie starten.

  4. 4

    Laufend

    Betreuung

    Ich bleibe Ihr Ansprechpartner und passe an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert oder neue Aufgaben dazukommen.

Arbeitsweise

Worauf Sie sich verlassen können.

Ein Ansprechpartner

Wer Sie berät, schult auch Ihr Team und baut Ihre Lösung. Es gibt keine Übergaben und keine Warteschleife.

Der Mensch entscheidet

Die KI bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört.

Klein anfangen

Wir beginnen mit einer Aufgabe, die sich schnell lohnt. Erst wenn sie läuft, kommt die nächste.

Daten mit Bedacht

Kundendaten und interne Zahlen gehören nicht in jedes Werkzeug. Was wohin darf, klären wir, bevor etwas eingerichtet wird.

Klare Sprache

Keine Folienschlacht und keine Vorführung von zwanzig Tools. Es geht um die Aufgaben, die bei Ihnen jede Woche anfallen.

Angebot vor dem Start

Sie wissen, was es kostet, bevor etwas beginnt.

Name
Julian Petri
Ausbildung
Automobilkaufmann
Bachelor
Medienwissenschaften, Abschlussarbeit über Vertrauen in KI
Master
Medien und kulturelle Praxis, Philipps-Universität Marburg
Schwerpunkte
KI-Agenten, Automatisierung, Texte und Videos mit KI
Standort
Marburg

Über mich

Erst Kaufmann, dann KI.

Ich bin Julian Petri. Vor dem Studium war ich Automobilkaufmann. Wie Anfragen, Angebote und Absprachen in einem Betrieb laufen, kenne ich aus eigener Arbeit.

Danach habe ich Medienwissenschaften studiert und meine Abschlussarbeit über Vertrauen in KI geschrieben. Heute studiere ich im Master an der Philipps-Universität Marburg.

Mit KI arbeite ich jeden Tag. Ich baue Agenten und Automatisierungen, schreibe und recherchiere mit KI und produziere eigene Videoreihen, die vom Skript bis zum fertigen Clip mit KI entstehen.

Der Name ist das Ziel: Nach unserer Zusammenarbeit soll das Thema KI in Ihrem Betrieb abgehakt sein. Geklärt, eingerichtet und im Alltag angekommen.

Mich interessiert weniger, was KI alles kann, als die Frage, wann man sich auf sie verlassen kann.

Fragen

Häufige Fragen

Welche Aufgaben lassen sich mit KI lösen?

Vor allem solche, die sich wiederholen und mit Text, Sprache, Bildern oder Dokumenten zu tun haben: Anfragen beantworten, Angebote und E-Mails vorbereiten, Belege erfassen, Termine abstimmen, Beiträge schreiben, Wissen auffindbar machen. Ob Ihre Aufgabe dazugehört, klären wir im Erstgespräch.

Brauchen wir Vorkenntnisse oder neue Programme?

Vorkenntnisse braucht niemand. Bei den Programmen baue ich auf dem auf, was Sie schon nutzen. Wenn ein zusätzliches Werkzeug nötig ist, erfahren Sie das vorher, samt Kosten.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein festes Angebot. Bei Agenten und Automatisierungen besteht es aus einer einmaligen Einrichtung und einer monatlichen Betreuung.

Was passiert mit unseren Daten?

Vor jeder Einrichtung legen wir gemeinsam fest, auf welche Informationen die KI zugreifen darf und welche draußen bleiben. Im Workshop lernt Ihr Team, welche Angaben nicht in ein KI-Werkzeug gehören.

Was ist, wenn die KI etwas Falsches sagt?

Das kommt vor, und darauf ist alles ausgelegt. Im Workshop üben wir, solche Stellen zu erkennen. Agenten richte ich so ein, dass sie bei Unsicherheit an Ihr Team übergeben und nicht raten. Wichtige Ergebnisse gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.

Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?

Darum geht es nicht. Die KI übernimmt Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen. Beratung, Verhandlungen und alles, was Fingerspitzengefühl braucht, bleiben bei Ihrem Team.

Für welche Betriebe eignet sich das?

Für kleine Betriebe jeder Branche, in denen sich Aufgaben wiederholen: Handwerk, Handel, Gastronomie, Praxen, Büros, Dienstleister. Workshops finden vor Ort in Marburg und Umgebung statt, Beratung und Umsetzung gehen auch online.

Kontakt

Erzählen Sie mir von Ihrem Betrieb.

Schreiben Sie kurz, um welchen Betrieb es geht und welche Aufgabe Sie am meisten Zeit kostet. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

julian.petri9@gmail.com E-Mail schreiben